Arkivlovens formål er sentral når kommunen skal fastsette mål for dokumentasjonsforvaltningen: Loven har som formål å sikre arkiv som har betydelig kulturell eller forskningsmessig verdi, eller som inneholder rettslig eller viktig forvaltningsmessig dokumentasjon, slik at disse kan bli tatt vare på og gjort tilgjengelige for ettertiden.

Overordnede mål:

• Utøve selvstendig ansvar og medvirke til at arkivtjenesten holder god faglig kvalitet. 
• Utføre oppgaver i henhold til forhåndsbestemte instrukser, rutiner og prosedyrer. 
• Sørge for systematikk og sammenheng i de elektroniske systemene, slik at de kan fungere som informasjonskilde og informasjonssystem for administrasjonen, rettslig og forvaltningsmessig dokumentasjon og som arkiv for ettertiden.

Delmål:

Skal være ajour med postfordeling, journalføring, kvalitetskontroll og arkivering hver dag. Konkret betyr dette:

• Statussjekker i sakssystemet Elements Cloud. Statusene M, S, F og E skal journalføres hver dag.
• Elektroniske forsendelser sjekkes hver dag
• Kvalitetssjekk av sakstaus i Elements Cloud.
• Offentlig postliste skal kontrolleres av en arkivar før publisering, for å kvalitetssikre god tilgangsstyring og innsyn.
• Alle våre papirarkiv skal oppbevares i godkjente arkivrom
• Systemoversikten med beskrivelser skal være oppdatert og inkludere alle elektroniske systemer som kan inneholde organets arkivmateriale
• Elektroniske system og arkiv skal ha en plan for periodisering og langtidsbevaring

• Skal saksbehandle etter frister i forvaltningen
• Forfallslister skal overholdes
• Journalposter med status R i Elements Cloud skal sjekkes en gang i uken. Journalposter som ikke blir fullført, skal settes til utgår.
• Inngående journalposter skal arkiveres kontinuerlig.
• Saker som er ferdigbehandlet skal settes til status Ferdig – kontinuerlig.

• Avdelingens saksbehandling skal gjennomføres etter avdelingens rutiner og frister
• Avdelingens samlede restanser skal reduseres til minimum, og sjekkes månedlig av leder
• Sørge for at ansatte får nødvendig opplæring i fag-, arkiv- og sakssystemer.